FAQ
Auf dieser Seite finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zu LEVEL:IDEA. Wir erklären, wie das Tool in Beratung, Change-Management, HR, Bildung und Innovationsformaten eingesetzt wird – und wie Sie mit den Ergebnissen konkret weiterarbeiten können.
Worum geht es bei LEVEL:IDEA?
LEVEL:IDEA ist ein strukturiertes Innovations- und Beteiligungstool, mit dem Organisationen gemeinsam an konkreten Fragestellungen arbeiten. Es verbindet klare Prozesslogik mit aktiver Einbindung von Mitarbeitenden, Teilnehmenden oder Zielgruppen. Das Ziel ist nicht nur Ideengenerierung, sondern verwertbare Ergebnisse, mit denen direkt weitergearbeitet werden kann.
LEVEL:IDEA eignet sich besonders für komplexe Fragestellungen, bei denen unterschiedliche Perspektiven zusammengebracht werden müssen. Dazu zählen zum Beispiel Veränderungsprozesse, strategische Neuausrichtungen, Innovationsvorhaben oder die Entwicklung neuer Lösungen in Organisationen. Immer dann, wenn klassische Meetings oder Workshops nicht ausreichen, schafft LEVEL:IDEA Struktur und Fokus.
LEVEL:IDEA hilft dabei, Orientierung in komplexen Situationen zu schaffen und Beteiligung sinnvoll zu organisieren. Es verhindert, dass Ideen unverbindlich bleiben oder Diskussionen im Kreis laufen. Stattdessen entstehen priorisierte, nachvollziehbare Ergebnisse, die Entscheidungs- und Umsetzungsprozesse erleichtern.
LEVEL:IDEA richtet sich an Organisationen, Teams und Begleitende, die gemeinsam Lösungen entwickeln wollen. Dazu gehören Unternehmen, öffentliche Einrichtungen, Bildungseinrichtungen sowie Beraterinnen und Berater, Coaches oder Moderatoren. Besonders geeignet ist Level:Idea für Kontexte, in denen viele Menschen beteiligt sind und unterschiedliche Interessen zusammengeführt werden müssen.
level:idea ist kein einmaliger Workshop, sondern ein digitaler, strukturierter Ideenprozess. Statt spontaner Diskussionen im Raum ermöglicht LEVEL:IDEA die Einbindung vieler Teilnehmender, führt gezielt zu vergleichbaren Ergebnissen und liefert auswertbare Entscheidungsgrundlagen – orts- und zeitunabhängig.
Wie wird level:idea eingesetzt?
Eine level:idea Challenge folgt einem klar strukturierten, spielerischen Prozess aus Einreichungsphase, Investitionsphase und Ergebnispräsentation. Mitarbeitende bringen Ideen ein oder investieren mit virtuellen Coins in Ideen anderer; am Ende stehen priorisierte Ergebnisse, fundierte Analysen und eine belastbare Entscheidungsgrundlage für die nächsten Schritte
Am Ende einer level:idea Challenge stehen priorisierte Ideen, transparente Rankings und eine fundierte Ergebnisanalyse. Unternehmen erhalten eine klare Entscheidungsgrundlage inklusive aufbereiteter Daten, die zeigen, welche Ideen überzeugen und wo das größte Potenzial für Umsetzung und Wirkung liegt
LEVEL:IDEA im HR- & Change-Management
LEVEL:IDEA bindet Mitarbeitende frühzeitig und aktiv in Veränderungsprozesse ein. Durch spielerische Partizipation, transparente Priorisierung und sichtbare Ergebnisse entstehen Verständnis, Akzeptanz und Commitment – und damit eine deutlich höhere Bereitschaft, Veränderungen mitzutragen und umzusetzen.
Ja. LEVEL:IDEA lässt sich nahtlos in bestehende HR-, Change- und Kommunikationsprozesse integrieren – etwa in Mitarbeiterbefragungen, Kulturinitiativen, Transformationsprojekte oder Innovationsprogramme. Die Plattform ergänzt bestehende Formate und liefert strukturierte, auswertbare Ergebnisse für die weitere HR-Arbeit.
LEVEL:IDEA in Schulen & Bildungseinrichtungen
LEVEL:IDEA kann in Schulen genutzt werden, um Schüler:innen, Lehrkräfte und weitere Beteiligte aktiv einzubinden – etwa bei Schulentwicklungsprozessen, Projektwochen, Innovations- oder Beteiligungsformaten. Durch den spielerischen Ansatz werden Ideen gesammelt, gemeinsam bewertet und priorisiert, wodurch Partizipation, Motivation und Verantwortungsgefühl gestärkt werden.
LEVEL:IDEA ist flexibel einsetzbar und kann an unterschiedliche Altersstufen angepasst werden. Es eignet sich sowohl für jüngere Schülerinnen und Schüler als auch für Jugendliche in weiterführenden Schulen und wurde bereits erfolgreich in der Unterstufe eingesetzt. Entscheidend ist dabei die altersgerechte Gestaltung der Fragestellungen, Aufgaben und des Spielsettings, sodass Beteiligung, Motivation und Lernerfolg gleichermaßen gefördert werden.
LEVEL:IDEA fördert Kreativität, kritisches Denken, Problemlösungskompetenz und Entscheidungsfähigkeit sowie Teamarbeit, Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein. Durch die aktive, spielerische Beteiligung erleben Teilnehmende Selbstwirksamkeit und lernen, Ideen gemeinsam weiterzuentwickeln und fundiert zu bewerten.
Ja. LEVEL:IDEA kann sowohl im Unterricht als auch projektbasiert eingesetzt werden – etwa in Projektwochen, fächerübergreifenden Arbeiten oder Schulentwicklungsprojekten. Der strukturierte, spielerische Prozess ermöglicht aktive Beteiligung, fördert Zusammenarbeit und führt zu konkreten, nachvollziehbaren Ergebnissen
Lehrkräfte oder Coaches übernehmen eine begleitende und strukturierende Rolle. Sie geben den Rahmen vor, formulieren die Fragestellungen und unterstützen den Prozess. Die inhaltliche Arbeit und die Entwicklung von Ideen liegen dabei bewusst bei den Teilnehmenden.
LEVEL:IDEA für Hackathons & Innovationsformate
LEVEL:IDEA kann bereits vor dem Hackathon zur strukturierten Ideensammlung und Vorauswahl der vielversprechendsten Ideen eingesetzt werden. Da bei Hackathons meist nur eine begrenzte Anzahl an Entwickler:innen zur Verfügung steht, hilft LEVEL:IDEA dabei, Ideen vorab zu bewerten und zu priorisieren. So werden Ressourcen gezielt eingesetzt und die Teams können sich im Hackathon auf jene Ideen konzentrieren, die das größte Potenzial für Umsetzung und Wirkung haben.
LEVEL:IDEA eignet sich für unterschiedliche Innovationsformate wie Ideenwettbewerbe, Innovations-Challenges, Hackathons, Kultur- und Verbesserungsinitiativen sowie unternehmensweite Beteiligungsformate. Der strukturierte, spielerische Prozess ermöglicht es, Ideen effizient zu sammeln, zu priorisieren und als belastbare Grundlage für Umsetzung und Weiterentwicklung zu nutzen.
LEVEL:IDEA ist skalierbar und eignet sich sowohl für kleine Gruppen als auch für sehr große Organisationen. Je nach Setting können wenige Dutzend bis mehrere tausend Teilnehmende gleichzeitig eingebunden werden – lokal, standortübergreifend oder international.
Ja. LEVEL:IDEA ermöglicht die Einbindung externer Teilnehmender wie Partner, Studierende oder Kund:innen – je nach Zielsetzung und Setting. So können unterschiedliche Perspektiven in Innovations- und Hackathonformate integriert und Ideen gemeinsam, standort- und organisationsübergreifend entwickelt werden.
Nach dem Hackathon stellt LEVEL:IDEA strukturierte und DSGVO-konforme Auswertungen bereit – darunter Priorisierungen und Rankings der Ideen, Investitions- und Bewertungsdaten sowie aufbereitete Analysen nach definierten Kriterien. Diese Ergebnisse schaffen Transparenz, erleichtern Entscheidungen und bilden eine fundierte Grundlage für die Weiterentwicklung ausgewählter Ideen.
LEVEL:IDEA als Werkzeugkoffer für Consultants
Consultants nutzen LEVEL:IDEA als strukturiertes Werkzeug, um Kund:innen in Analyse-, Ideen- und Entscheidungsprozesse einzubinden. Bereits in der Ideenphase dient LEVEL:IDEA zur Erfassung des IST-Zustands, da eingereichte Ideen gleichzeitig Bedürfnisse, Pain Points und Entwicklungsfelder der Organisation sichtbar machen. Die systematisch gebündelten und priorisierten Ergebnisse liefern eine fundierte, datenbasierte Grundlage für weitere Beratungsschritte – von der Strategieentwicklung bis zur konkreten Umsetzung.
Der Consultant übernimmt eine moderierende und strukturierende Rolle. Er oder sie erarbeitet gemeinsam mit dem Kunden die Zielsetzung und Fragestellung der Challenge und entscheidet, ob die Durchführung durch den Consultant selbst oder durch LEVEL:IDEA erfolgt.
LEVEL:IDEA begleitet und führt die Challenge operativ durch, während der Consultant mit den priorisierten Ergebnissen und Analysen weiterarbeitet – etwa in Strategie-, Change- oder Umsetzungsprojekten. So bleibt die inhaltliche Arbeit bei den Beteiligten, und der Consultant kann die Ergebnisse gezielt in die weitere Beratung integrieren.
LEVEL:IDEA eignet sich besonders für partizipative, daten- und umsetzungsorientierte Beratungsansätze – etwa in Change-Management, Organisationsentwicklung, Kultur- und Strategiearbeit, HR-Transformation sowie Innovationsberatung. Durch die strukturierte Einbindung vieler Perspektiven liefert LEVEL:IDEA belastbare Erkenntnisse zum IST-Zustand und schafft eine fundierte Basis für passgenaue, wirksame Beratung.
Ja. LEVEL:IDEA eignet sich sehr gut, um Bedürfnisse, Pain Points und Stimmungen in Organisationen sichtbar zu machen. Die eingereichten Ideen spiegeln nicht nur Lösungsvorschläge wider, sondern zeigen gleichzeitig, wo Herausforderungen liegen, was Mitarbeitenden wichtig ist und wo Veränderungsbedarf besteht. Durch Priorisierung und Auswertung entsteht ein valider Überblick über den IST-Zustand und die tatsächlichen Bedürfnisse der Organisation.
Organisation, Zusammenarbeit & nächste Schritte
Der Einstieg in LEVEL:IDEA beginnt mit einer gemeinsamen Klärung der Zielsetzung und der Fragestellung. Dabei wird festgelegt, in welchem Kontext LEVEL:IDEA eingesetzt werden soll und welche Beteiligten eingebunden werden. Auf dieser Basis wird der weitere Ablauf strukturiert vorbereitet.
Auf Kundenseite werden vor allem eine klare Fragestellung, die relevanten Beteiligten und ein definierter zeitlicher Rahmen benötigt. Technische oder methodische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich. Wichtig ist die Bereitschaft, Beteiligung zuzulassen und mit den Ergebnissen weiterzuarbeiten.
Die Zusammenarbeit erfolgt klar rollenbasiert: Der Consultant definiert gemeinsam mit dem Kunden die Zielsetzung und Fragestellung. LEVEL:IDEA übernimmt – je nach Vereinbarung – die operative Durchführung und methodische Begleitung der Challenge. Die Teilnehmenden arbeiten aktiv im Prozess, während der Consultant die Ergebnisse aufnimmt und für die weitere Beratung nutzt
Nach Abschluss der Challenge liegen strukturierte und priorisierte Ergebnisse vor. Diese können direkt in Entscheidungsprozesse, weitere Workshops oder Umsetzungsmaßnahmen überführt werden. LEVEL:IDEA endet nicht mit der Ideensammlung, sondern unterstützt den Übergang in die nächste Phase.
Technisches und DSGVO
Ja. LEVEL:IDEA wird vollständig DSGVO-konform betrieben und als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt. Mit Kunden wird ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) abgeschlossen, der Zweck, Dauer, Datenarten, Sicherheitsmaßnahmen und Verantwortlichkeiten klar regelt
LEVEL:IDEA verarbeitet nur jene personenbezogenen Daten, die für die Durchführung der Challenge erforderlich sind. Dazu zählen – je nach Projekt – z. B. Name, E-Mail-Adresse, organisatorische Zuordnung (z. B. Abteilung, Klasse), Ideeninhalte sowie Aktivitätszeitpunkte. Es werden keine sensiblen Daten gemäß Art. 9 DSGVO verarbeitet
Die Anmeldung kann flexibel und projektspezifisch erfolgen:
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über Active Directory (AD) / Single Sign-On
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über individuelle Registrierung
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oder über den Upload von E-Mail-Listen durch den Auftraggeber
So kann LEVEL:IDEA optimal an bestehende IT-, HR- oder Schulstrukturen angepasst werden, ohne unnötige zusätzliche Daten zu erheben.
Der Zugriff auf Daten und Ergebnisse ist rollen- und berechtigungsbasiert geregelt. Nur autorisierte Personen (z. B. Auftraggeber, definierte Projektverantwortliche oder Consultants) erhalten Zugriff.
Nach Abschluss der Challenge werden die Daten entweder exportiert oder spätestens innerhalb der vereinbarten Frist gelöscht. Die Datenhoheit liegt jederzeit beim Kunden, LEVEL:IDEA nutzt die Daten ausschließlich im vereinbarten Auftrag
Noch Fragen zu LEVEL:IDEA?
Die FAQs geben einen Überblick darüber, wie LEVEL:IDEA in Unternehmen, Bildungseinrichtungen, Hackathons und Beratungsprojekten eingesetzt werden kann. Da jedes Projekt unterschiedliche Ziele und Rahmenbedingungen hat, klären wir offene Fragen gerne im persönlichen Austausch.
👉 Für Fragen zur konkreten Anwendung von LEVEL:IDEA stehen wir gerne für ein persönliches Gespräch zur Verfügung.
